Allt vad du känner till, bara bättre

Roller och jobbtitlar

Tilldela roller eller jobbtitlar till din personal, såsom servitris eller kökspersonal. Alla pass registreras med utgångspunkt i vilken arbetsroll som behövs och av vem.

Mallar

Mallarna görs veckovis och representerar ditt bemanningsbehov. Du kan registrera mallar med lediga pass, för fast anställda eller båda delarna.

Kopior och dubbletter

Inget är värre än att göra samma arbete två gånger. Dra därför nytta av genvägar som kan kopiera och sätt in pass dagligen. Det är ganska simpelt, men otroligt effektivt.

Arbetspass förfrågningar

Samla alla dina anställdas tillgänglighet på ett ställe och få överblick över vem som kan arbeta och när. Anställda ska bara uppge dagar de kan arbeta, samt de dagar de önskar ledighet. 

Publicering av schema

Planera schemaläggningen utan dina medarbetare har tillgång till den. Alla arbetspass i Relion har en ej-offentlig och en offentlig funktion. Du väljer alltså själv när du vill publicera schemat.

Sortering

Välj vilken överblick som passar dig. Både på web och mobil. Du kan välja antingen att sortera schemaläggningen efter roller eller sortera efter tidsrum.

Avdelningar

Använd avdelningar till att schemalägga dina pass för flera olika platser eller för interna avdelningar. Personalen kan tilldelas en primär avdelning och en sekundär avdelning.

Smartphone Apps

Hämta Relion appen till iPhone eller Android och få tillgång till schemat direkt på din telefon. Appen har alla de funktioner du behöver, för att kunna bibehålla och uppdatera ditt schema dagligen.

Auto-fyll

Fyll automatiskt ut lediga arbetspass i ditt schema med endast ett klick. Samtidigt som du tar hänsyn till din personals tillgänglighet och lika fördelning av pass och timmar.

Passbyte

Tillåt dina anställda att byta pass med varandra, såvida de har samma tjänst. Du väljer själv om passbytet ska godkännas automatiskt eller om du vill godkänna varje passbyte manuellt. 

Kommentarer till arbetspass

Kommentarer till arbetspass kan användas till att beskriva arbetsuppgifter och andra viktiga informationer till varje pass. På det sättet kan de anställda alltid vara uppdaterade innan arbetspasset börjar.

Kommentarer till dagen

Kommentarer till dagen kan ses av alla, som har ett arbetspass den dagen. Informera ditt team om händelser, uppgifter eller annan viktig information, som har anknytning till en specifik dag.

Helg- och klämdagar

Lägg undan extra kalendern. Med en simpel överblick utöver alla årets helg- och klämdagar är det lätt att alltid ha överblick över alla årets öppettider.

Spara schemaläggningen som PDF

Gör det enkelt och skriv ut ditt schema. Download blot schemaläggningen som pdf och skriv sedan ut den.

Tidrappotering

Relion räknar automatisk ihop dina anställdas timmar. Få tillgång till tidrapporterna om din personal för den aktuella löneperioden eller för andra perioder.

Godkända ändringar

Du kan aktivera alla funktioner, så din personal kan ansöka om ändringar i arbetspass med en anknuten kommentar. Du kan godkänna, avvisa eller redigera dessa utan besvär.

Stämpelklocka

Din personal kan registrera möten och gå-tider med vår gratis beta-stämpelklocka och en anknuten kommentar. I framtiden kommer geo-location tillföras till denna valfria funktion.

Lönhantering

Integrera Relion med ditt lönesystem och skicka alla registrerade timmar till lönekontoret med bara ett klick.

Exportera till Excel

Download en CSV fil med överblick över alla avvecklade timmar och skicka till din bokhållare.

Lönetillägg

Registrera olika lönetillägg och inställ själv vilka dagar och tidpunkter, de kan göra sig tillgängliga för.

Obetalda pauser

Inställ själv, hur många timmar de anställda ska arbeta för att få rast och dra automatiskt pausen ifrån på tidrapporteringen.

Vinst på lediga pass

Se antallet av lediga pass försvinna genom att visualisera lön-vinsten vid att ta ett ledigt pass, för dina anställda.

Ställ in timlön

Fastställ hur mycket varje anställd tjänar i timmen och få en realistisk överblick utöver dina löneutgifter.

Schemaläggning

Ge alla tillgång till schemaläggningen. Dina anställda får tillgång till alla publicerade arbetspass. Deras nästa arbetspass, tidigare pass, samt de lediga pass de kan tilldelas.

Arbetspass förfrågningar

Ge dina anställda de arbetspass de önskar. Via appen kan din personal specificera, vilka dagar och tidsrum de är tillgängliga och upptagna.

Tidrappotering

Gör tidrappotering mer transparent. Dina anställda få överblick över hur många timmar de har arbetet i valfria perioder och kan enkelt meddela dig, om de önskar några ändringar.

Passbyte

Din personal kan sätta pass till salu och buda på pass som är till salu. Passbyten kräver att anställdas rollen matchar arbetsrollen på passet.

Telefonlista

Din personal kan sätta pass till salu och buda på pass som är till salu. Passbyten kräver att anställdas rollen matchar arbetsrollen på passet.

Smartphone apps

Din personals mobilapp är designad för att ta hänsyn till allas behov i ett schemaläggningsprogram. Inga tvivel om att de inte kommer att sätter pris på Relion.

Kalender-synkronisering

Alla i teamet kan synkronisera deras Relion konto med deras personliga kalendrar. På det sättet är det enkelt att ha en överblick, utan att ens öppna appen.

Vinst på lediga pass

Motivera dina  anställdas till att arbeta mer genom att visa hur mycket de tjänar på deras passbyten och att ta extra pass.

Lönöverblick

Ge dina anställda chansen för att se hur mycket de har tjänat i olika perioder och se hur deras arbetsglädje växer.